Filmy: jak działa DiggAI

Film pokazuje, jak łatwy jest początek: założyć kartotekę bez konta, aplikacji kasy i PIN-u i stale uzupełniać ją o raporty. Potem dwie drogi: wysłać wpisy bezpośrednio i zaszyfrowane do zarejestrowanej praktyki — albo okazać kartotekę jako dokument przy każdej wizycie, wydrukowaną lub pocztą. Do tego dokumenty upoważnień i karta ratunkowa do portfela.

Film pokazuje, jak znaleźć swój gabinet na diggai.de: od wyszukiwania po nazwie lub miejscowości aż po menu ze wszystkimi sprawami — i jak w każdej chwili zmienić gabinet.

Film pokazuje całą drogę: wybrać gabinet odbiorcy w wyszukiwarce, rozpocząć umawianie wizyty, wypełnić krótką ankietę i wysłać zapytanie zaszyfrowane. Ważne: jeśli gabinet nie jest zarejestrowany w DiggAI, wypełnij ankietę przez „Przygotowanie do wizyty” i wydrukuj ją lub wyślij jako PDF.

Film pokazuje przygotowanie do wizyty z SI: podać powód i specjalizację, raz wyrazić zgodę, wybrać lokalny model SI — analiza działa w całości na własnym urządzeniu i daje pytania do rozmowy oraz listę rzeczy do zabrania, do zapisania jako plik. Nic nie opuszcza urządzenia (oznaczenie SI zgodnie z AI Act, to nie wyrób medyczny).

Film pokazuje pierwsze założenie kartoteki zdrowia: kilka podstawowych danych, cała reszta dobrowolna — na końcu kartoteka jest zapisana na Twoim urządzeniu.

Film pokazuje listę kartotek: przełączanie między kartotekami — na przykład dla dzieci lub bliskich —, zakładanie kolejnych, usuwanie i ponowne wczytanie zapisanego pliku.

Film pokazuje kartotekę zdrowia w całości: wypełnianie i aktualizowanie danych zdrowotnych, odkładanie dokumentu do przegródki, dopisywanie szczepienia — oraz zapisywanie kartoteki jako pliku lub eksport jako ZIP. Wszystko pozostaje wyłącznie na własnym urządzeniu.

Film pokazuje drogę do zestawu danych ratunkowych: odpowiedz na najważniejsze pytania, wygeneruj kod QR na żywo — i otwórz arkusz wydruku z dwiema kartami do portfela.

Film pokazuje modułowy kreator oświadczenia woli: zaznacz moduły, tekst dokumentu powstaje na żywo — na końcu dokument trafia do przegródki „Dokumenty na przyszłość” kartoteki zdrowia.

Kto często otwiera kartotekę zdrowia, nie musi za każdym razem wpisywać adresu. Przycisk „Dodaj jako ikonę” na stronie „Otwórz kartotekę zdrowia” tworzy ikonę z logo DiggAI. Film pokazuje wszystkie drogi: jedno kliknięcie, gdy przeglądarka to proponuje, plik skrótu do przeciągnięcia na pulpit, kafelek na iPhonie i iPadzie przez „Udostępnij” oraz „Dodaj do Docka” w Safari na Macu. Ikona zawsze prowadzi do widoku otwierania, gdzie każda osoba przy urządzeniu wybiera własną kartotekę.

Film pokazuje rejestrację: nazwa gabinetu, opcjonalnie nazwiska lekarzy, miejscowość, dwa adresy e-mail, grupa specjalizacji, kraj gabinetu i języki, którymi się w nim mówi, opcjonalnie logo i link IGeL — do tego dane rozliczeniowe na czas po bezpłatnym okresie testowym. Bez zobowiązania umownego, i nie powstaje jeszcze żadna płatność. DiggAI odezwie się z materiałami wdrożeniowymi i kluczem gabinetu. Wysyłka w filmie jest symulowana.

Mapa skrzynki gabinetu: po lewej zapytania (skrzynka, załatwione, archiwum) oraz administracja, u góry pasek z tym, co leży zaszyfrowane na serwerze. Film pokazuje pobieranie, budowę wiersza — nazwisko, rodzaj, oznaczenie pilności, sprawę i jedno główne działanie —, otwarte zapytanie, plakietki z licznikami, wyszukiwanie i kolejność.

Film pokazuje samodzielne prowadzenie prezentacji gabinetu: wejście przez „Zaktualizuj dane praktyki” na stronie dla lekarzy, dowód kluczem gabinetu (bez hasła). Gdy tylko pojawi się BSNR, strona sama pobiera stan obecny i go pokazuje — nazwę gabinetu, lekarzy, używane języki. Potem zmiana i zapis. Klucz, numer kontaktowy i e-mail skrzynki pozostają celowo chronione. Zapis w filmie jest symulowany.

Film pokazuje całą drogę: wraz z rejestracją plik klucza jest pobierany i wstawiany na pierwszym urządzeniu — dopiero potem każde kolejne urządzenie przejmuje klucz przez kod QR lub kod parowania, zaszyfrowany i tak, że serwer nigdy go nie widzi.

Film pokazuje drogę jednego zgłoszenia: zostaje odebrane ze skrzynki praktyki, odszyfrowane i trafia jako wpis wraz z plikiem PDF do właściwej kartoteki pacjenta.

Transkrypcja i przykładowe widoki na stronie dla praktyk

Film pokazuje jedno po drugim: w zakładce „Bloki tekstowe” powstają dwie wielokrotnego użytku odpowiedzi — blok ogólny i blok do odwoływania terminów. Potem nadeszłe odwołanie terminu zostaje pobrane i odpowiedziane SMS-em wprost ze skrzynki: zaznaczyć blok, dopasować tekst, przekazać na telefon praktyki. Zlecenie wędruje zaszyfrowane; DiggAI nie widzi ani numeru, ani tekstu.

Bez tego ustawienia zapytanie widzi tylko ten komputer, który je pobrał — najczęstsza przyczyna „na drugim komputerze brakuje zapytań". Film pokazuje przełącznik w zakładce „Konto", nazwanie stanowiska i listę aktywnych stanowisk. Zapytanie kasowane jest dopiero, gdy mają je wszystkie.

Nad listą zapytań są cztery pola: wyszukiwanie (nazwisko, e-mail, rodzaj), status, rodzaj i kolejność — a do tego „Resetuj". Film pokazuje je na sześciu zapytaniach: znaleźć osobę, pokazać tylko jeden rodzaj, odnaleźć załatwione zapytanie i odwrócić kolejność.

Film wyjaśnia cztery przyciski i termin, który za nimi stoi. Pobranie zapisuje zapytanie najpierw na urządzeniu gabinetu i dopiero potem usuwa kopię na serwerze. „Załatwione” odhacza je, ale nie zmienia czasu przechowywania: trzydzieści dni liczy się od pobrania, a nie od załatwienia. „Archiwizuj” wyjmuje załatwione zapytanie z tego terminu — zostaje ono wtedy, dopóki ktoś go świadomie nie usunie. Dlatego „Usuń” występuje przy załatwionych i przy zarchiwizowanych.

Bez PIN-u wszyscy użytkownicy i wszystkie komputery mają te same uprawnienia. Jeśli tego nie chcesz, ustaw PIN administratora — i przy okazji zdecyduj, które stanowiska w ogóle go przyjmują. Film pokazuje zalecaną kolejność: najpierw utworzyć wszystkie stanowiska, potem ustalić PIN i administratorów. Chronione są przełącznik pracy wielostanowiskowej, zgłaszanie i usuwanie stanowisk oraz obszar faktur — faktury widzi tylko ten, kto odblokował. Dzięki temu nic nie zmieni się przez przypadek. Odblokowanie działa tylko na własnym urządzeniu i kończy się po 15 minutach; przy zmianie ochronę można też całkiem zdjąć.

Każdy gabinet ma w DiggAI własny link. Kto go otworzy, trafia prosto do Ciebie, z pominięciem wyszukiwarki gabinetów. Wiersz „Twój link dla pacjentów” stoi w wejściu gabinetu nad zakładkami i w danych gabinetu pod Twoim BSNR — z adresem i tą samą drogą jako kod QR. Jeden przycisk kopiuje link na Twoją stronę, drugi kod QR jako obraz na ogłoszenie, receptę lub karteczkę z terminem.

Dwa pola w danych gabinetu decydują, jak Twój gabinet wygląda w DiggAI. Logo nie jest wgrywane, lecz linkowane: wpisujesz adres obrazu na własnej stronie, po czym stoi ono w nagłówku formularza i w wyszukiwarce gabinetów. Drugie pole linkuje Twoje zestawienie świadczeń płatnych; pacjenci widzą wtedy kafelek świadczeń dodatkowych. Treści, ceny i rozliczenie pozostają u Ciebie — DiggAI tylko do nich odsyła.

Każdą fakturę otrzymujesz e-mailem — a dodatkowo zostaje ona na stałe w portalu, skąd możesz ją odebrać ponownie w każdej chwili. Film pokazuje drogę: w zakładce „Konto” otworzyć obszar faktur, odblokować go PIN-em administratora i użyć dwóch przycisków przy każdej fakturze — „PDF” do archiwizacji i druku oraz faktura elektroniczna według EN 16931 dla DATEV, lexoffice czy sevDesk. Drukowanie odbywa się w Twoim programie PDF; w portalu nie ma przycisku drukowania.

Film pokazuje bezpośrednią drogę bez rejestracji: raz wprowadzić dane placówki, potem w menu wyboru wybrać sprawę — na przykład zlecenie domowej opieki pielęgniarskiej —, dodać pacjenta i gabinet i wysłać zaszyfrowane. Jeśli gabinetu nie ma w DiggAI, zamiast tego powstaje PDF do wydruku lub faksu.

Film pokazuje drogę dla zarejestrowanych placówek opiekuńczych z zarządzaniem mieszkańcami: utworzyć osobę objętą opieką, znaleźć gabinet po numerze BSNR, zamówić receptę na pielęgniarską opiekę domową i wysłać ją zaszyfrowaną. Bez rejestracji przechodzisz od razu do menu wyboru sprawy — zobacz film o bezpłatnym dostępie. Wysyłka w filmie jest symulowana.