Videoclipuri: cum funcționează DiggAI

Filmul arată cât de simplu este începutul: crearea dosarului fără cont, fără aplicația casei și fără PIN, completat continuu cu rapoarte. Apoi cele două căi: trimiterea intrărilor direct și criptat către un cabinet înregistrat — sau prezentarea dosarului ca document la fiecare vizită, tipărit sau prin poștă. În plus, documentele de prevedere și cardul de urgență pentru portofel.

Filmul arată cum vă găsiți cabinetul pe diggai.de: de la căutarea după nume sau localitate până la meniul cu toate solicitările — și cum puteți schimba oricând cabinetul.

Filmul arată întregul drum: alegeți cabinetul destinatar în căutare, porniți programarea, completați scurtul chestionar și trimiteți cererea criptat. Important: dacă un cabinet nu este înregistrat pe DiggAI, completați chestionarul prin „Pregătire pentru consultație” și tipăriți-l sau trimiteți-l ca PDF.

Filmul arată pregătirea programării cu IA: indicați motivul și specialitatea, consimțiți o singură dată, alegeți modelul local de IA — analiza rulează integral pe propriul dispozitiv și oferă întrebări pentru discuție plus lista cu ce să aduceți, salvabilă ca fișier. Nimic nu părăsește dispozitivul (marcaj IA conform AI Act, nu este dispozitiv medical).

Filmul arată prima creare a dosarului de sănătate: câteva date esențiale, tot restul voluntar — la final dosarul este salvat pe propriul dispozitiv.

Filmul arată lista dosarelor: comutarea între dosare — de exemplu pentru copii sau rude —, crearea altora, ștergerea și reimportarea unui fișier salvat.

Filmul arată dosarul de sănătate în ansamblu: completarea și actualizarea datelor de sănătate, așezarea unui document într-un compartiment, adăugarea unei vaccinări — și salvarea dosarului ca fișier sau exportul ca ZIP. Totul rămâne doar pe propriul dispozitiv.

Filmul arată drumul către setul de date de urgență: răspundeți la întrebările esențiale, generați codul QR live — și deschideți foaia de tipar cu două carduri pentru portofel.

Filmul arată construcția modulară a declarației anticipate: bifați modulele, textul documentului se creează live — la final documentul stă în compartimentul „Documente de dispoziție anticipată” al dosarului de sănătate.

Cine își deschide des dosarul de sănătate nu trebuie să scrie adresa de fiecare dată. Butonul „Adăugați ca simbol” de pe pagina „Deschideți dosarul de sănătate” creează un simbol cu sigla DiggAI. Filmul arată toate căile: cea cu un clic atunci când navigatorul o oferă, fișierul de scurtătură de tras pe desktop, pictograma pe iPhone și iPad prin „Partajare” și „Adăugați în Dock” în Safari pe Mac. Simbolul duce întotdeauna la vederea de deschidere, unde fiecare persoană de la dispozitiv își alege propriul dosar.

Filmul arată înregistrarea: numele cabinetului, opțional numele medicilor, localitatea, două e-mailuri, grupa de specialitate, țara cabinetului și limbile vorbite acolo, opțional logoul și linkul IGeL — în plus datele de facturare pentru perioada de după testarea gratuită. Nicio obligație contractuală, și încă nu se creează nicio plată. DiggAI revine cu documentele de integrare și cheia cabinetului. Trimiterea este simulată în film.

Harta intrării cabinetului: în stânga cererile (intrare, rezolvate, arhivă) și administrarea, sus banda cu ce se află criptat pe server. Filmul arată preluarea, alcătuirea unui rând — nume, tip, însemnul de prioritate, solicitarea și singura acțiune principală —, cererea deschisă, etichetele cu numărători, căutarea și ordinea.

Filmul arată întreținerea autonomă a afișării cabinetului: intrare prin „Actualizați datele cabinetului” pe pagina pentru medici, legitimare cu cheia cabinetului (fără parolă). Imediat ce BSNR-ul este introdus, pagina aduce singură starea actuală și o arată — numele cabinetului, medicii, limbile vorbite. Apoi modificați și salvați. Cheia, numărul de contact și e-mailul de intrare rămân protejate intenționat. Salvarea din film este simulată.

Filmul arată întregul drum: odată cu înregistrarea, fișierul cheii este descărcat și introdus pe primul dispozitiv — abia după aceea fiecare dispozitiv suplimentar preia cheia prin cod QR sau cod de cuplare, criptată și fără ca serverul să o vadă vreodată.

Filmul urmărește drumul unei solicitări: este preluată din dosarul de intrare al cabinetului, decriptată și ajunge ca înregistrare, împreună cu PDF-ul, în fișa corectă a pacientului.

Transcrierea și vederi de exemplu pe pagina pentru cabinete

Filmul arată ambele lucruri unul după altul: în fila „Texte predefinite” iau naștere două răspunsuri refolosibile — unul general și unul pentru anulările de programare. Apoi o anulare sosită este preluată și primește răspuns prin SMS direct din intrări: bifați textul, potriviți-l, transmiteți-l către telefonul cabinetului. Sarcina călătorește criptată; DiggAI nu vede nici numărul, nici textul.

Fără această setare, o solicitare o vede doar calculatorul care a preluat-o — cea mai frecventă cauză a situației „pe al doilea calculator lipsesc solicitările". Filmul arată comutatorul din fila „Cont", denumirea stației și lista stațiilor active. O solicitare se șterge abia când o au toate.

Deasupra listei de solicitări stau patru câmpuri: căutare (nume, e-mail, tip), stare, tip și ordine — plus „Resetare". Filmul le arată pe șase solicitări: găsirea unei persoane, afișarea unui singur tip, regăsirea unei solicitări finalizate și întoarcerea ordinii.

Filmul explică cele patru butoane și termenul din spatele lor. Preluarea salvează solicitarea mai întâi pe dispozitivul cabinetului și abia apoi șterge copia de pe server. „Finalizat” o bifează, dar nu îi schimbă durata de păstrare: cele treizeci de zile curg de la preluare, nu de la finalizare. „Arhivați” scoate o solicitare finalizată din acest termen — ea rămâne atunci până când cineva o șterge în mod activ. De aceea „Ștergeți” apare la cele finalizate și la cele arhivate.

Fără PIN, toți utilizatorii și toate calculatoarele au aceleași drepturi. Dacă nu doriți asta, stabiliți un PIN de administrator — și hotărâți totodată care posturi de lucru îl acceptă. Filmul arată ordinea recomandată: mai întâi creați toate posturile, apoi stabiliți PIN-ul și administratorii. Sunt protejate comutatorul pentru mai multe posturi, înregistrarea și înlăturarea posturilor și zona facturilor — facturile le vede doar cine a deblocat. Astfel nimic nu se modifică din greșeală. Deblocarea este valabilă doar pe propriul dispozitiv și se încheie după 15 minute; la modificare, protecția poate fi și înlăturată complet.

Fiecare cabinet are la DiggAI un link propriu. Cine îl deschide ajunge direct la dumneavoastră, fără a trece prin căutarea cabinetelor. Rândul „Linkul dumneavoastră pentru pacienți” se află în intrarea cabinetului deasupra filelor și în datele cabinetului sub BSNR — cu adresa și același drum sub formă de cod QR. Un buton copiază linkul pentru site, celălalt codul QR ca imagine pentru un afiș, o rețetă sau un bilet de programare.

Două câmpuri din datele cabinetului hotărăsc cum arată cabinetul dumneavoastră la DiggAI. Sigla nu se încarcă, ci se leagă: introduceți adresa imaginii de pe propriul site, după care ea apare în antetul chestionarului și în căutarea cabinetelor. Al doilea câmp leagă lista dumneavoastră de servicii cu plată; pacienții văd atunci o pictogramă a serviciilor suplimentare. Conținutul, prețurile și facturarea rămân la dumneavoastră — DiggAI doar face trimitere.

Fiecare factură o primiți prin e-mail — și rămâne în plus permanent în portal, de unde o puteți ridica oricând din nou. Filmul arată drumul: în fila „Cont” deschideți secțiunea de facturi, o deblocați cu PIN-ul de administrator și folosiți cele două butoane de la fiecare factură — „PDF” pentru arhivare și tipărire și factura electronică potrivit EN 16931 pentru DATEV, lexoffice sau sevDesk. Tipărirea are loc în programul dumneavoastră PDF; în portal nu există buton de tipărire.

Filmul arată calea directă fără înregistrare: introduceți o singură dată datele instituției, apoi alegeți solicitarea din meniul de alegere — de exemplu prescripția de îngrijire medicală la domiciliu —, adăugați pacientul și cabinetul și trimiteți criptat. Dacă cabinetul nu este pe DiggAI, se creează în schimb un PDF de tipărit sau de trimis prin fax.

Filmul arată calea pentru instituțiile de îngrijire înregistrate cu gestionarea rezidenților: creați persoana îngrijită, găsiți cabinetul după BSNR, solicitați rețeta de îngrijire medicală la domiciliu și trimiteți-o criptat. Fără înregistrare treceți direct la meniul de alegere a solicitării — vedeți filmul despre accesul gratuit. Trimiterea din film este simulată.